Працевлаштування через агентство тимчасового працевлаштування

У Польщі існує багато агентств з працевлаштування, які пропонують потенційним працівникам тимчасову роботу.

Деякі з них спеціалізуються на підборі працівників на конкретні посади або в конкретних галузях, тоді як інші пропонують широкий спектр послуг, таких як персональні консультації, навчання або аутсорсинг працівників.

Як працюють агентства з працевлаштування?

Агентства виступають посередниками між іноземцем та роботодавцем у Польщі. Вони допомагають знайти відповідну пропозицію роботи, а також надають підтримку у процесі подачі заяви та отримання відповідних документів, включаючи документ, що легалізує працевлаштування, а в деяких випадках і візу.

Після успішного процесу працевлаштування працівник підписує договір про тимчасову роботу з агентством з працевлаштування та направляється на роботу в конкретну компанію/підприємство, яка/яке називається «роботодавець-користувач».

Специфіка тимчасової роботи

Тимчасова робота - це сезонна, періодична, разова робота, що має на меті покриття дефіциту персоналу лише в певні періоди або тимчасову заміну працівників, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною чи на тривалому лікарняному. Крім того, тимчасова робота не може мати особливо небезпечний характер. Таким чином, тимчасові працівники не можуть виконувати роботи, які включають, зокрема, будівельні роботи, роботи на висоті та роботи, пов'язані з небезпечними матеріалами.

У випадку тимчасової роботи тривалість часу, протягом якого працівник може працювати у одного роботодавця-користувача, обмежена і не може перевищити загалом 18 місяців протягом періоду, що охоплює 36 місяців поспіль.

Перед підписанням договору з агентством

Перед початком співпраці з агентством з працевлаштування перевірте, чи внесено його до Національного реєстру агентств з працевлаштування: https://stor.praca.gov.pl/portal/#/kraz

Пам'ятайте також, що агентство з працевлаштування не може стягувати з вас плату за працевлаштування. Натомість агентство може вимагати від вас оплати витрат, пов'язаних з :

• проїздом і поверненням до місця роботи;
• оформленням візи;
• медичним оглядом;
• перекладом документів.

Інформація про вищевказані витрати повинна бути включена в договір, укладений з агентством.

Обов'язки агентства з працевлаштування перед іноземцем

До обов'язків агентства з працевлаштування належить забезпечення легальності перебування та працевлаштування іноземця, якого агентство скеровує до роботодавця-користувача. Це означає, що агентство зобов'язане:

• перевірити легальність перебування в Польщі або підтримати в процесі отримання відповідного документа - візи або карти перебування. Агентство зберігає копію такого документа, але за жодних обставин не може забрати у Вас оригінал документу. Агентство зобов'язане інформувати Вас про всі розпочаті процедури легалізації, а також надати Вам підтвердження того, що такі процедури були розпочаті;
• подбати про легалізацію Вашого працевлаштування, тобто подати заяву на дозвіл на роботу, дозвіл на сезонну роботу, заяву про доручення виконання роботи іноземцю або повідомити про ваше працевлаштування до Повітового управління праці (PUP). Після отримання будь-якого з вищезазначених документів, агентство повинно надати вам його копію. Більше інформації про документи, які легалізують вашу роботу в Польщі, можна знайти тут: https://poland.iom.int/pl/micro/legalna-praca.
• надати вам договір на мові, яку ви розумієте. Детальніше про типи договорів ви можете дізнатися тут:
• https://poland.iom.int/pl/micro/rodzaje-umow-na-podstawie-ktorych-mozna-podjac-za trudnienia
• якщо Ви раніше працювали в Польщі, агентство попросить Вас пред'явити довідки з місця роботи, інші документи, що підтверджують Ваше працевлаштування, або написати письмову заяву, щоб підтвердити, що Ви ще не виконували тимчасову роботу для роботодавця-користувача, в якого плануєте працевлаштуватися.
• надати не пізніше семи днів з дня укладення трудового договору інформацію, що дає можливість безпосереднього контакту з агентством - адресу місця контакту, номер телефону та адресу електронної пошти, а також дні та години, коли такий контакт можливий. 
• після закінчення працевлаштування видати іноземцю довідку про працевлаштування або довідку, що підтверджує період роботи.

Договір з агентством з працевлаштування - що він повинен містити?

У договорі, укладеному між агентством з тимчасового працевлаштування та тимчасовим працівником, повинні бути зазначені сторони договору та дата укладення договору, а також вказані:

• роботодавець-користувач та узгоджений період виконання тимчасової роботи для нього;
• винагорода за роботу, а також строки і способи виплати цієї винагороди агентством тимчасового працевлаштування.

Крім того, у випадку іноземних працівників, договір, укладений з агентством, повинен відповідати умовам, викладеним в документі, що легалізує працю іноземця, тобто в дозволі на працевлаштування, заяві про намір виконання роботи іноземцем або дозволі на сезонну роботу. Якщо умови працевлаштування, вказані в договорі, не відповідають умовам, вказаним у вищезгаданих документах, робота буде вважатися нелегальною.

Обов'язки роботодавця-користувача

• забезпечити тимчасового працівника робочим одягом, взуттям та засобами індивідуального захисту,
• провести інструктаж з охорони праці та техніки безпеки,
• забезпечити тимчасовому працівнику безпечні та гігієнічні умови праці на місці, визначеному для виконання тимчасової роботи;
• вести облік робочого часу тимчасового працівника в обсязі та відповідно до правил, що застосовуються до працівників;
• роботодавець-користувач не може доручати тимчасовому працівникові виконувати роботу для іншого суб’єкта та під керівництвом іншого суб'єкта;
• тимчасовий працівник не може протягом періоду роботи у роботодавця-користувача мати менш сприятливі умови праці та інші умови працевлаштування, ніж працівники, які працюють у цього роботодавця-користувача на такій самій або подібній посаді, тобто, наприклад, не може бути позбавлений доступу до навчання, премій або бонусів.

Що робити у разі виникнення проблем?

Якщо роботодавець-користувач, тобто компанія, де ви фактично працюєте, поводиться з вами неналежним чином і не виконує своїх зобов'язань, вам слід у першу чергу звернутися до агентства з працевлаштування, з яким у вас укладений договір. Якщо ви не отримаєте там підтримки, зверніться до Національної інспекції праці (PIP): https://www.gov.pl/web/pip/nieodplatne-porady-prawne

Джерела: Закон від 9 липня 2003 року про працевлаштування тимчасових працівників