Zatrudnienie przez agencję pracy tymczasowej

W Polsce działa wiele agencji pracy oferujących potencjalnym pracownikom pracę o charakterze tymczasowym. Niektóre z tych agencji specjalizują się w rekrutacji pracowników na określone stanowiska lub w konkretnych branżach, podczas gdy inne oferują szeroki zakres usług, takich jak doradztwo personalne, szkolenia czy outsourcing pracowników.

Jak działają agencje pracy?

Agencje działają jako pośrednik między cudzoziemcem a pracodawcą w Polsce. Pomagają znaleźć odpowiednią ofertę pracy i wspierają w procesie aplikacji oraz uzyskiwaniu odpowiednich dokumentów, w tym dokumentu legalizującego zatrudnienie, a w niektórych przypadkach także wizy.

Po pomyślnie przebytym procesie rekrutacji pracownik podpisuje umowę na wykonywanie pracy tymczasowej z agencją zatrudnienia i zostaje skierowany do pracy do danej firmy/przedsiębiorstwa nazywanej ‘pracodawcą użytkownikiem’.

Specyfika pracy tymczasowej

Praca tymczasowa jest pracą sezonową, okresową, doraźną mającą na celu pokrycie braków kadrowych tylko w poszczególnych okresach lub zastępując pracowników przebywających na urlopach rodzicielskich lub długich zwolnieniach lekarskich. Dodatkowo, praca tymczasowa nie może mieć charakteru szczególnie niebezpiecznego. Zatem pracownicy tymczasowi nie mogą wykonywać prac, do których zaliczają się między innymi prace budowlane, prace na wysokości i prace z użyciem materiałów niebezpiecznych.

W przypadku pracy tymczasowej czas, jaki dany pracownik może przepracować u jednego pracodawcy użytkownika jest limitowany i nie może przekroczyć łącznie 18 miesięcy w okresie obejmującym 36 kolejnych miesięcy.

Przed podpisaniem umowy z agencją

Zanim podejmiesz współpracę z agencją zatrudnienia sprawdź czy znajduję się ona w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia: https://stor.praca.gov.pl/portal/#/kraz

Pamiętaj także, że agencja zatrudnienia nie może pobierać od Ciebie opłat za pośrednictwo w znalezieniu zatrudnienia. Agencja może natomiast obciążyć Cię kosztami związanymi z:

• dojazdem i powrotem do miejsca pracy;
• wydaniem wizy;
• badaniami lekarskimi;
• tłumaczeniem dokumentów.

Informacja o powyższych kosztach musi być zawarta w umowie zawieranej z agencją.

Obowiązki agencji zatrudnienia względem cudzoziemca

Do obowiązków agencji zatrudnienia należy zadbanie o legalność pobytu i zatrudnienia cudzoziemca, którego agencja kieruje do pracodawcy użytkownika. Oznacza to, że agencja musi:

• sprawdzić Twoją legalność pobytu w Polsce lub wesprzeć Cię w procesie uzyskania stosownego dokumentu – wizy lub karty pobytu. Agencja będzie przechowywać jego kopię dokumentu, jednak pod żadnym pozorem nie może zatrzymać Twojego dokumentu. Agencja musi informować Cię o rozpoczętych procedurach legalizacyjnych, a także przekazać Ci potwierdzenie, że takie procedury zostały rozpoczęte;
• zadbać o legalizację Twojego zatrudnienia, czyli wystąpić o zezwolenie na pracę, zezwolenie na pracę sezonową, oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi lub też powiadomić o Twoim zatrudnieniu Powiatowy Urząd Pracy. Po uzyskaniu któregoś z powyższych dokumentów agencja musi przekazać Ci jego kopię. Więcej informacji o dokumentach legalizujących Twoją pracę w Polsce znajdziesz tutaj: https://poland.iom.int/pl/micro/legalna-praca.
• przekazać Ci umowę w języku dla Ciebie zrozumiałym. Więcej informacji o rodzajach umów znajdziesz tutaj: https://poland.iom.int/pl/micro/rodzaje-umow-na-podstawie-ktorych-mozna-podjac-zatrudnienia
• jeżeli wykonywałeś wcześniej pracę w Polsce agencja poprosi Cię o przedstawienie świadectw pracy, innych dokumentów potwierdzających zatrudnienie lub złożenie pisemnego oświadczenia w celu sprawdzenia czy nie wykonywałeś już pracy tymczasowej u pracodawcy użytkownika, u którego masz być zatrudniony obecnie.
• przekazać nie później niż w ciągu siedmiu dni od dnia zawarcia umowy o pracę informacje umożliwiające bezpośredni kontakt z agencją – adres miejsca kontaktu, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej, a także dni i przedział godzinowy, kiedy możliwy jest taki kontakt.
• przekazać cudzoziemcowi świadectwo pracy lub zaświadczenie potwierdzające okres pracy po zakończeniu zatrudnienia

Umowa z agencją zatrudnienia – co powinna zawierać?

Umowa zawarta między agencją pracy tymczasowej a pracownikiem tymczasowym powinna określać strony umowy i datę zawarcia umowy oraz wskazywać:

•  pracodawcę użytkownika i ustalony okres wykonywania na jego rzecz pracy tymczasowej;
• wynagrodzenie za pracę oraz termin i sposób wypłacania tego wynagrodzenia przez agencję pracy tymczasowej.

Dodatkowo, w przypadku pracowników cudzoziemców, zawarta z agencją umowa musi być zgodna z warunkami określonymi w dokumencie legalizującym pracę cudzoziemca, czyli zezwoleniu na pracę, oświadczeniu o zamiarze wykonywania pracy przez cudzoziemca czy zezwoleniu na pracę sezonową. Jeżeli warunki zatrudnienia określone w umowie nie odpowiadają tym określonym w wyżej wymienionych dokumentach praca będzie uznawana za nielegalną.

Obowiązki pracodawcy użytkownika

• przekazanie pracownikowi tymczasowemu odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej,
• przeprowadzenie szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
• zapewnić pracownikowi tymczasowemu bezpieczne i higieniczne warunki pracy w miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy tymczasowej;
• prowadzi ewidencję czasu pracy pracownika tymczasowego w zakresie i na zasadach obowiązujących w stosunku do pracowników;
• pracodawca użytkownik nie może powierzać pracownikowi tymczasowemu wykonywania pracy na rzecz i pod kierownictwem innego podmiotu;
• Pracownik tymczasowy w okresie wykonywania pracy na rzecz pracodawcy użytkownika nie może być traktowany mniej korzystnie w zakresie warunków pracy i innych warunków zatrudnienia niż pracownicy zatrudnieni przez tego pracodawcę użytkownika na takim samym lub podobnym stanowisku pracy, czyli na przykład pozbawiany dostępu do szkoleń, premii czy bonusów.

Co robić w razie problemów?

Jeżeli pracodawca użytkownik, czyli firma, w której de facto wykonujesz pracę traktuje Cię w niewłaściwy sposób i nie wywiązuje się ze swoich zobowiązań w pierwszej kolejności powinienneś skontaktować się z agencją pracy, z którą masz podpisaną umowę. Jeżeli nie uzyskasz tam wsparcia skontaktuj się z Państwową Inspekcją Pracy: https://www.gov.pl/web/pip/nieodplatne-porady-prawne

Źródła: U S T AWA z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych