Podobieństwa i różnice z innymi zawodami

(PL) Asystent ds. księgowości to zawód bardzo podobny do (UA) Rejestratora danych księgowych oraz (UA) Pracownika biurowego ds. księgowości. Są to zawody, które polegają na wspomaganiu obsługi procesów księgowych, choć (UA) Pracownik biurowy ds. księgowości ma wśród swoich zadań także obsługę procesów płacowych. Niezależnie od nazw zawodów i specjalności występujących w praktyce są to zawody pomocnicze, w których zakres czynności zawodowych i odpowiedzialności jest diametralnie węższy niż w przypadku (PL) Księgowego czy (UA) Księgowego czy (PL) Głównego księgowego oraz (UA) Głównego księgowego. Warto też zaznaczyć, że (PL) Asystent ds. księgowości jest zawodem zanikającym.

Synteza: wspomaga pracę działu księgowości. 

Obsługa dokumentów

• gromadzi i segreguje dokumenty pod względem chronologii i rodzaju
• ewidencjonuje zadekretowane dowody księgowe w systemie finansowo-księgowym
• archiwizuje dowody księgowe

Sporządzanie dokumentów

• sporządza dokumenty dotyczące zapłaty zobowiązań
• przygotowuje dokumentację inwentaryzacyjną
• sporządza deklaracje podatkowe na podstawie danych pochodzących z ksiąg i rejestrów

Formalno-rachunkowe sprawdzanie dokumentów

• kontroluje dowody księgowe pod  względem  formalno-rachunkowym
• monitoruje rozrachunki z kontrahentami i innymi podmiotami oraz wyjaśnia rozbieżności
• zapewnia prawidłowy obieg otrzymanych i wystawionych dowodów księgowych

Poziom NQF (Polskiej Ramy Kwalifikacji): 3 lub 4

Ukończenie szkoły średniej ekonomicznej.

(LUB)

Ukończenie szkoły średniej ogólnokształcącej (ORAZ) odpowiednie przeszkolenie kierunkowe. Wymagane jest dodatkowe szkolenie na stanowisku pracy.

Preferowane są kwalifikacje w zawodzie technik rachunkowości lub technik ekonomista. 

Dokument potwierdzający kwalifikacje w zawodzie 

• świadectwo ukończenia szkoły średniej
• świadectwo ukończenia szkoły branżowej
• dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe (pełne) w zawodach takich jak: technik ekonomista i technik rachunkowości

Dodatkowe informacje

Pracodawcy zatrudniający asystentów do spraw księgowości zazwyczaj preferują:

• osoby posiadające dyplom technika rachunkowości lub technika ekonomisty
• osoby posiadające świadectwa potwierdzające kwalifikacje uzyskane po ukończeniu odpowiednich kwalifikacyjnych kursów zawodowych  i zdaniu egzaminu organizowanego przez Okręgowe Komisje Egzaminacyjne

Zatrudnienie osób nieposiadających wykształcenia  ekonomicznego w zawodzie asystent do spraw  księgowości wymaga ukończenia 
szkoleń z zakresu księgowości, organizowanych przez 
stowarzyszenia branżowe lub wyspecjalizowane  Instytucje.

Często instytucje zatrudniające asystentów do spraw  księgowości wymagają okazania zaświadczenia o  niekaralności.

(PL) Asystent ds. księgowości nie jest obecnie w Polsce zawodem regulowanym.
Pracodawcy preferują jednak kwalifikacje w zawodzie (PL) Technik rachunkowości  lub technik ekonomista.

Możliwa jest walidacja posiadanych kwalifikacji w zakresie kwalifikacji wyodrębnionych w zawodzie: 

• EKA.05. Prowadzenie spraw kadrowo-płacowych  i gospodarki finansowej jednostek organizacyjnych
• EKA.07.Prowadzenie rachunkowości

Konieczne jest zapoznanie się z polskimi przepisami w zakresie finansów i ciągła aktualizacja tej wiedzy.