Podobieństwa i różnice z innymi zawodami 

(PL) Pracownik obsługi płacowej to zawód bardzo podobny do (UA) Pracownika obsługi płacowej. Oba związane są z obsługą procesów płacowych, choć czynności zawodowe (UA) Pracownika obsługi płacowej mają węższy zakres, choć niekoniecznie tak musi być obecnie w praktyce. Różnią je natomiast przepisy prawa dotyczące m.in. podatków, systemów ubezpieczeń społecznych, kodeksu pracy, które są charakterystyczne dla danego kraju.

Synteza: realizuje zadania związane z obsługą pracowników, zleceniobiorców i wykonawców w zakresie wynagrodzeń.

Obsługa procesów płacowych

• nalicza wynagrodzenia oraz świadczenia  z  ubezpieczeń społecznych i  ubezpieczenia  zdrowotnego
• dokonuje potrąceń pracowniczych 
• rozlicza umowy cywilnoprawne
• generuje polecenia przelewów dotyczących  wypłat wynagrodzeń
• nalicza i odprowadza składki do ZUS
• nalicza i odprowadza zaliczki na podatek  dochodowy od osób fizycznych z tytułu  wynagrodzeń

Obsługa dokumentów

• gromadzi, segreguje i przechowuje dokumenty płacowe
• gromadzi, segreguje i przechowuje dokumenty ubezpieczeniowe i podatkowe

Sporządzanie dokumentów

• wystawia, na wniosek pracownika lub innych uprawnionych organów, zaświadczenia o wysokości wynagrodzenia
• wnioskuje o refundację wynagrodzeń z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) w przypadku zatrudniania osób z orzeczeniem niepełnosprawności
• sporządza i przekazuje do ZUS raporty imienne i deklaracje o należnych składkach
• sporządza roczne informacje o uzyskanych dochodach pracowników i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych

Poziom NQF (Polskiej Ramy Kwalifikacji): 3 lub 4

Ukończenie szkoły średniej ekonomicznej.

(LUB)

• Ukończenie szkoły średniej ogólnokształcącej (ORAZ) szkolenia w miejscu pracy. 

Preferowane są kwalifikacje w zawodzie technik rachunkowości lub technik ekonomista

Dokument potwierdzający kwalifikacje w zawodzie 

• świadectwo ukończenia szkoły średniej
• dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe (pełne) w zawodach takich jak: technik ekonomista i technik rachunkowości

Dodatkowe informacje

Preferowane są także osoby posiadające udokumentowane certyfikatami umiejętności obsługi:

• programów płacowych lub kadrowo-płacowych
• systemów rozliczania ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego.

(PL) Pracownik obsługi płacowej to zawód nieregulowany w Polsce. Pracodawcy preferują jednak osoby posiadające kwalifikacje w  zawodzie (PL) Technik rachunkowości lub Technik ekonomista. Konieczne jest zapoznanie się z polskimi przepisami w zakresie podatków, systemu zabezpieczeń społecznych, prawa pracy itd. i ciągła aktualizacja tej wiedzy.