Podobieństwa i różnice z innymi zawodami 

(PL) Księgowy to zawód bardzo podobny do (UA) Księgowego. Mają one zbieżny zakres czynności zawodowych, a ich wykonywanie wymaga przede wszystkim doświadczenia zawodowego. Różnią je natomiast przepisy prawa dotyczące finansów, które są charakterystyczne dla danego kraju oraz typowy poziom wykształcenia. W przypadku (UA) Księgowego typowe jest uzyskanie dyplomu młodszego bakaławra (wcześniej młodszego specjalisty) lub bakaławra, natomiast w przypadku (PL) Księgowego wystarczające jest wykształcenie średnie. Szczególnie w przypadku osób z dyplomem bakaławra (odpowiednik licencjatu) istnieje możliwość podjęcia pracy w charakterze (PL) Specjalisty ds. rachunkowości.

Synteza: odpowiada za prowadzenie operacji finansowych zgodnie z obowiązującymi zasadami rachunkowości; zajmuje się księgowaniem dokumentów oraz sprawdzaniem poprawności rachunkowej przygotowywanych deklaracji podatkowych i sprawozdań.

Prowadzenie rachunkowości

• prowadzi ewidencję księgową
• prowadzi pełną lub uproszczoną księgowość podmiotów gospodarczych
• dekretuje i księguje operacje gospodarcze
• prowadzi proces uzgadniania rozrachunków i transakcji finansowych oraz rozlicza operacje finansowe
• księguje faktury od dostawców i przygotowuje płatności
• prowadzi bieżące rozliczenia z bankami i innymi instytucjami finansowymi
• prowadzi ewidencję kasową
• rozlicza faktury z importu i eksportu
• potwierdza salda należności i zobowiązań z kontrahentami oraz uzgadnia rozrachunki, w tym także wyjaśnia zaistniałe różnice
• przechowuje dowody księgowe

Obsługa procesów płacowych

• sporządza listę płac oraz przygotowuje, przelewy bankowe wynagrodzeń
• rozlicza należności wynikające z przepisów wewnętrznych, np. delegacje, zaliczki itp.
• wystawia zaświadczenia i dokumenty związane z wynagrodzeniem oraz inne dokumenty rozliczeniowe
• obsługuje program Płatnik w zakresie rozliczeń z ZUS
• sporządza deklaracje podatkowe, tj. CIT, VAT oraz deklaracje ZUS

Nadzór i kontrola

• dba o prawidłowy obieg dokumentów finansowych

Sporządanie raportów i sprawozdań

• sporządza raporty finansowe

Poziom NQF (Polskiej Ramy Kwalifikacji): 4 lub 5 (orientacyjnie)

Co najmniej wykształcenie średnie ekonomiczne (np. w zawodzie technik rachunkowości, technik ekonomista).

(LUB)

Dowolne wykształcenie średnie.

Po uzupełnieniu go o wykształcenie wyższe w zakresie rachunkowości lub kursy branżowe.

Dokument potwierdzający kwalifikacje w zawodzie

• świadectwo ukończenia szkoły średniej
• dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe (pełne) w zawodach szkolnych pokrewnych, takich jak: technik ekonomista i technik rachunkowości
• świadectwo potwierdzające kwalifikację w zawodzie technika ekonomisty lub technika rachunkowości
• dyplom studiów wyższych i/lub podyplomowych
• certyfikaty branżowe

Dodatkowe informacje

• Znajomość polskich przepisów, m.in. Ustawy o rachunkowości, prawa podatkowego.
• Atutem jest posiadanie branżowego certyfikatu księgowego wydanego przez Stowarzyszenie Księgowych w Polsce.

Księgowy nie jest obecnie zawodem regulowanym w Polsce. Konieczne jest zapoznanie się z polskimi przepisami w zakresie finansów i ciągła aktualizacja tej wiedzy.

Pracodawcy preferują osoby, które mają doświadczenie zawodowe w finansach i rachunkowości, potwierdzone np. przez: 

polskie certyfikaty branżowe wydawane, m.in. przez Stowarzyszenie Księgowych w Polsce, w ramach autorskiej ścieżki certyfikowania zawodu księgowego potwierdzające zdobycie kwalifikacji w zawodzie księgowego w ramach następującego stopnia kształcenia:

Księgowy – stopień I ścieżki certyfikacji SKWP  lub uzyskanie Certyfikatu kwalifikacji rynkowej ZSK Wspomaganie obsługi procesów księgowych